Firmar PDF gratis

Firmar PDF Online

Crea una firma dibujándola, escribiéndola o subiéndola — y colócala en cualquier punto del PDF. Activa «Aplanar» para fijarla en la página de forma permanente.

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Crearás tu firma después de subirlo

Sobre Firmar PDF Online

Firmar un PDF en el navegador debería ser tan rápido como firmar un papel. Subes el documento, creas la firma y la colocas donde corresponde — sin imprimir, sin escanear, sin instalar nada. Esta herramienta te ofrece tres formas de crear la firma: dibujarla con el ratón, el trackpad o el dedo en una pantalla táctil; escribirla con tu nombre y elegir entre varias fuentes de caligrafía que la simulan; o subir una imagen ya hecha (un PNG con fondo transparente de una firma escaneada funciona perfectamente). FormatFuse lo ejecuta íntegramente en tu navegador — el PDF y la firma no salen de tu dispositivo.

Una vez creada la firma, basta con hacer clic en cualquier punto del PDF para colocarla. La puedes mover, redimensionar y poner en cuantas páginas necesites. Si vas a enviar el documento a un tercero y no quieres que la firma se pueda desplazar o borrar, activa la opción «Aplanar al guardar»: la firma se fusiona con el contenido de la página y se vuelve permanente. Si prefieres mantener la flexibilidad (por ejemplo, para revisarla antes del envío final), guarda sin aplanar y la firma seguirá siendo una anotación movible cuando vuelvas a abrir el archivo aquí.

Aclaración importante: esta es una firma electrónica simple — visual, equivalente a firmar a mano y escanear. Vale para la inmensa mayoría de usos cotidianos: contratos laborales, autorizaciones, formularios escolares, encargos profesionales, NDAs internos. No es una firma criptográfica con certificado digital (el tipo que usan los trámites notariales, las escrituras o los procedimientos con la Administración Pública en muchos países). Si necesitas firma avanzada o cualificada, este flujo no la aporta — necesitarás una aplicación específica que conecte con tu certificado o con tu DNI electrónico. Para todo lo demás (que es la mayoría del trabajo de oficina y vida personal), esta herramienta resuelve el caso en menos de un minuto.

Firmar PDF Online — Preguntas Frecuentes

¿Es esto una firma criptográfica?

No. Esta herramienta añade una firma visual o manuscrita al PDF — el mismo flujo que firmar un documento en papel. Para firmas criptográficas (certificados digitales, PKI, firma con DNI electrónico), necesitas una aplicación de firma específica con acceso a tu certificado.

¿Se puede quitar la firma después de guardar?

Por defecto, las firmas se guardan como anotaciones y se pueden mover o eliminar al volver a abrir el PDF. Si activas «Aplanar al guardar», la firma se fusiona con la página y queda fija — ya no se puede mover ni borrar sin destruir el contenido detrás.

¿Qué método de firma me conviene?

«Dibujar» se siente más auténtico si tienes trackpad o tableta — sale parecido a tu firma real. «Escribir» es lo más rápido — eliges una fuente de caligrafía y queda elegante. «Subir» es ideal si ya tienes una firma escaneada en imagen y la quieres reutilizar.

¿Esta herramienta sube mi PDF a algún sitio?

No. Tu PDF y tu firma nunca salen de tu navegador. Todo el proceso ocurre localmente en tu dispositivo.

¿Vale legalmente como firma electrónica?

Una firma manuscrita aplicada de esta forma se considera firma electrónica simple en la mayoría de jurisdicciones (UE, EEUU, LatAm) y vale para muchos usos cotidianos: contratos internos, autorizaciones, formularios laborales. Para actos que exigen firma electrónica avanzada o cualificada (escrituras, contratos con la Administración, trámites notariales), necesitas una solución con certificado digital.